Unser gemeinsamer Weg
Typische Aufgaben einer digitalen Wirtschaftsberaterin im Finanzbereich sind:
Warum sollten Unternehmen Finanzprozesse digitalisieren?
Die Digitalisierung von Finanzprozessen bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Hier sind einige Gründe, warum Unternehmen ihre Finanzprozesse digitalisieren sollten:
1. Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung manueller Prozesse können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Digitalisierung reduziert die Notwendigkeit, Aufgaben manuell auszuführen, und erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Prozessen.
2. Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von manuellen Prozessen können Unternehmen Kosten einsparen, indem sie die Zeit, die Mitarbeiter*innen für manuelle Aufgaben aufwenden müssen, verringern.
3. Bessere Datenqualität: Durch die Verwendung von digitalen Tools und Technologien können Unternehmen die Qualität und Konsistenz von Finanzdaten verbessern. Dies kann dazu beitragen, Fehlerquellen und Unstimmigkeiten zu minimieren, was wiederum zu einer verbesserten Entscheidungsfindung führt.
4. Höhere Transparenz: Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Finanzprozesse transparenter zu gestalten. Dadurch können Mitarbeiter*innen und Führungskräfte einen besseren Einblick in die Finanzabläufe des Unternehmens erhalten und schneller auf Änderungen reagieren.
5. Reduzierung von Finanzrisiken: Digitalisierung kann dazu beitragen, Finanzrisiken zu minimieren. Durch die Automatisierung von manuellen Prozessen und die Verbesserung der Datenqualität können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Finanzdaten korrekt und aktuell sind.
6. Prüfungsrisiken minimieren: Eine sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Geschäftsprozessen und -aktivitäten kann dazu beitragen, Prüfungsrisiken zu minimieren. Hierdurch kann ein Unternehmen nachweisen, dass es bestimmte Prozesse und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert hat, sowie Compliance-Regelungen einhalten.
So gehen wir Vor
Es ist wichtig, dass der Kunde und die Beraterin sich auf die Ziele des Projekts einigen. Sobald alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis davon haben, was das Projekt erreichen soll, kann es weiter gehen.
Nachdem die Ziele geklärt wurden, wird ein Projektplan erstellt, der die Schritte und Meilensteine des Projekts beschreibt. Der Plan ist nachvollziehbar, realistisch, umsetzbar und beinhaltet eine klare zeitliche Abfolge von Aktivitäten und Deliverables.
Wir stellen aus internen und externen Mitarbeiter*innen ein Team zusammen, das am Projekt arbeiten wird, und sicherstellen, dass jedes Mitglied eine klare Rolle und Verantwortung hat. Es ist wichtig, dass das Team eine gute Chemie hat und effektiv zusammenarbeiten kann, um das Projektziel zu erreichen.
Eine klare Kommunikation, sowie die Klärung der Kommunikationswege und -mittel ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Wir kommunizieren mit unseren Kund*innen direkt und aufrichtig, um sicherzustellen, dass alle Fragen und Bedenken angesprochen werden und der Kunde über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden gehalten wird.
Wir nehmen uns zu Beginn viel Zeit, um potenzielle Risiken und Herausforderungen zu identifizieren, die das Projekt beeinträchtigen könnten. Danach entwickeln wir einen Plan, um diese Risiken zu minimieren oder zu beseitigen.
Wir agieren immer auf Augenhöhe. Daher erwarten wir von unseren Kund*innen ein Entgegenkommen und Commitment, um sicherzustellen, dass der Projektstart erfolgreich verläuft und die beidseitigen Erwartungen erfüllt werden. Es ist auch wichtig, klare Vereinbarungen darüber zu treffen, wie das Projekt fortgesetzt wird und wie die Leistungen der Beraterin gemessen und bewertet werden können.